OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

DEKLARACJA DOTYCZĄCA OCHRONY PRYWATNOŚCI

Dla klientów, dostawców i innych kontrahentów

Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że będziemy zbierać i wykorzystywać dane osobowe, które nam Państwo dostarczają, ponieważ jest to niezbędne do świadczenia naszych usług i realizacji ewentualnej umowy. Dotyczy to zarówno naszych (potencjalnych) klientów, jak i stron, od których nabywamy towary i/lub usługi.

Jeśli są Państwo naszym (potencjalnym) klientem, będziemy wykorzystywać Państwa dane w celu przesłania ofert handlowych, określenia specyfikacji lub Państwa życzeń dotyczących określonych towarów lub usług, dostarczenia towarów lub wykonania działań dla Państwa, wystawienia faktury oraz skutecznego i szybkiego komunikowania się z Państwem w sprawach dotyczących realizacji umowy.

Jeśli są Państwo (potencjalnym) dostawcą lub innym kontrahentem, Państwa dane osobowe są również wymagane do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku zakupu jest to konieczne, abyśmy mogli poinformować Państwa o specyfikacjach lub życzeniach dotyczących określonych towarów lub usług według naszej rekomendacji, wysłać zapytanie o ofertę lub złożyć zamówienie, opłacić Państwa faktury oraz skutecznie i szybko komunikować się z Państwem w innych aspektach umowy.

Dostarczenie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli nie dostarczą nam Państwo danych osobowych lub dostarczą nam niewystarczające dane osobowe, może się zdarzyć, że nie będziemy w stanie wykonać wyżej wymienionych działań.

Marketing bezpośredni

Jeśli regularnie składają Państwo zamówienia u nas, będziemy przechowywać i wykorzystywać dane osobowe, które nam Państwo dostarczą, aby w przyszłości móc poinformować Państwa osobiście i/lub drogą mailową o istniejących i nowych produktach oraz usługach, a także ewentualnie przedstawić Państwu ofertę w tym zakresie. Posiadamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu Państwa danych osobowych do przeprowadzania transakcji sprzedaży naszych produktów i usług. Za każdym razem, gdy wysyłamy Państwu wiadomość marketingową, mają Państwo możliwość poinformowania nas, że nie życzą sobie Państwo otrzymywać takich wiadomości. Wyrejestrować się można klikając hiperłącze: XXX

Jeśli dokonują Państwo jednorazowego zakupu (dokonują Państwo zakupu jako gość), będziemy wysyłać Państwu wiadomości marketingowe tylko wtedy, gdy zapisali się Państwo do naszego newslettera.

Jeśli się zapisali Państwo do newslettera, będziemy przechowywać i wykorzystywać Państwa dane osobowe, które nam Państwo dostarczą, aby w przyszłości móc poinformować Państwa osobiście i/lub drogą mailową o istniejących i nowych produktach oraz usługach, a także ewentualnie przedstawić Państwu ofertę w tym zakresie. Za każdym razem, gdy wysyłamy Państwu wiadomość marketingową, mają Państwo możliwość poinformowania nas, że nie życzą sobie Państwo otrzymywać takich wiadomości. W tym celu mogą Państwo skorzystać z linka do rezygnacji umieszczanego na dole każdego maila.

Okres przechowywania danych osobowych klientów, dostawców i innych kontrahentów

Jeśli złożyli Państwo u nas zapytanie ofertowe, ale nie zostali Państwo naszym klientem, usuniemy Państwa dane rok po naszym ostatnim kontakcie. Usuniemy również Państwa dane osobowe rok po naszym ostatnim kontakcie, jeśli otrzymaliśmy od Państwa ofertę, ale nie staliśmy się Państwa klientem.

Jeśli staliśmy się Państwa klientem lub Państwo stali się naszym klientem, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres siedmiu lat po zakończeniu roku finansowego, w którym została zrealizowana umowa z Państwem. Okres siedmiu lat odpowiada okresowi, na jaki jesteśmy zobowiązani przechowywać nasze rejestracje dla Urzędu Skarbowego i Administracji Celnej. Po zakończeniu tego okresu usuniemy Państwa dane osobowe.

Zbieranie i wykorzystanie danych osobowych dotyczących klientów biznesowych (inni niż klienci, dostawcy i inni kontrahenci): chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że będziemy zbierać i wykorzystywać dane osobowe, które nam Państwo dostarczą, ponieważ wyrazili Państwo na to zgodę lub jest to konieczne dla ochrony naszych uzasadnionych interesów.

Przetwarzamy następujące dane: imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe. Jeśli są Państwo naszym partnerem biznesowym, będziemy wykorzystywać Państwa dane, aby móc się z Państwem kontaktować w celach związanych z interesem naszej firmy. Dotyczy to na przykład dyskusji na temat możliwej współpracy, udzielania i uzyskiwania informacji oraz utrzymywania naszej sieci.

Dostarczenie przez Państwa danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Jeśli nie dostarczą nam Państwo danych osobowych lub dostarczą nam niewystarczające dane osobowe, może się zdarzyć, że nie będziemy w stanie wykonać wymienionych powyżej działań.

Marketing bezpośredni dla klientów biznesowych

Jeśli zapisali się Państwo do newslettera, będziemy przechowywać i wykorzystywać dostarczone nam przez Państwa dane osobowe, aby móc informować Państwa osobiście i/lub drogą mailową o nowych produktach i usługach oraz ewentualnie przedstawić Państwu ofertę w tym zakresie. Za każdym razem, gdy wysyłamy Państwu wiadomość marketingową, mają Państwo możliwość wyrejestrowania się, klikając hiperłącze. Jeśli są Państwo jednorazowymi klientami, będziemy wysyłać Państwu wiadomości marketingowe tylko wtedy, gdy zapisali się Państwo do naszego newslettera.

Okres przechowywania danych osobowych dotyczących relacji biznesowych

Dane osobowe dotyczące relacji biznesowych zostaną usunięte rok po naszym ostatnim kontakcie.

Ciasteczka (pliki cookies)

Ciasteczka są małymi plikami tekstowymi, które są umieszczane na Państwa komputerze, tablecie lub smartphonie podczas odwiedzin na naszej stronie internetowej. Informacje są przechowywane w tych plikach tekstowych, które są rozpoznawane ponownie przez stronę internetową podczas Państwa kolejnej wizyty.

Nasza strona internetowa używa ciasteczek śledzących, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę. Zbieramy informacje o Państwa zachowaniu w internecie, abyśmy mogli prezentować Państwu ukierunkowane oferty produktów lub usług. W dowolnym momencie mają Państwo prawo wycofać swoją zgodę na używanie ciasteczek przez naszą stronę internetową. Państwa dane są przechowywane maksymalnie przez rok. Umieszczamy również ciasteczka funkcjonalne. Robimy to, aby ułatwić Państwu korzystanie z naszej strony internetowej. Dotyczy to takich spraw, jak trzymanie produktów w koszyku zakupowym lub zapamiętywanie Państwa danych do logowania podczas wizyty. Ciasteczka analityczne pozwalają nam zobaczyć, jakie strony są przez Państwa odwiedzane i które sekcje naszej strony internetowej otrzymują kliknięcia. Używamy do tego celu Google Analytics. Informacje zbierane przez Google w ten sposób są anonimizowane w maksymalnym stopniu.

Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim. W związku z realizacją ewentualnej umowy z Państwem może być konieczne przekazanie Państwa danych osobowych stronom, które dostarczają nam części, materiały lub produkty lub które wykonują działania na nasze polecenie. Korzystamy również z zewnętrznej przestrzeni serwerowej do przechowywania (części) naszych rejestracji sprzedaży i zakupu oraz naszych rejestracji relacji biznesowych. Państwa dane osobowe są częścią tych rejestracji. Dlatego Państwa dane osobowe są przekazywane dostawcy przestrzeni serwerowej. Korzystamy również z programu Microsoft Office i powiązanych miejsc przechowywania e-maili i innych plików. Ponieważ korzystamy z usługi wysyłania newsletterów, Państwa dane osobowe są w końcu przekazywane dostawcy tej usługi.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych. Jeśli istnieje ku temu powód, mogą Państwo również żądać uzupełnienia swoich danych osobowych lub poprawienia nieścisłości. Mają Państwo również prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich wykorzystania. Mogą Państwo również zgłosić sprzeciw wobec zbierania i wykorzystywania swoich danych osobowych do nas lub złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych. Wreszcie mają Państwo prawo żądać otrzymania swoich danych osobowych lub ich przeniesienia do innej strony. Aby móc skorzystać z Państwa praw, mogą Państwo złożyć wniosek na adres: Koop van der Wal, het Rister 3, 8314RD, Bant. Naturalnie mogą się Państwo skontaktować z nami, jeśli mają Państwo pytania lub potrzebują dalszych informacji dotyczących zbierania i wykorzystywania Państwa danych osobowych.

@Deklaracja ochrony prywatności: Koop van der Wal B.V., Het rister 3, 8314RD Bant